Ausschreibung der zweiten Schulsekretärin am Gymnasium:Neubesetzung im Sekretariat des Gymnasiums der Erzb. Ursulinenschule Hersel

Wir suchen für das Erzbischöfliche Ursulinengymnasium in Hersel zum 01.06.2026 eine/n

Schulsekretär/in (m /w /d).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakten. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter.
Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
• Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Personenprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 10.04.2026 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen Ursulinengymnasiums Hersel
Rheinstraße 182, 53332 Bornheim-Hersel
oder per Mail an carsten.oerder@ursh.de.

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02222/9771-0 (Sekretariat des Gymnasiums).